Gobernanza y trazabilidad de contenido
Guía práctica para mantener contenido oficial con responsables claros e historial confiable.
El problema que esto resuelve
- Los contenidos oficiales no tienen responsable claro.
- Versiones divergentes circulan en paralelo.
- El acceso se define por excepción, no por regla.
- La auditoría depende de registros manuales.
Cómo funciona en Vindula
- Defina responsables y reglas por tipo de contenido.
- Organice por colecciones, categorías y etiquetas con permisos.
- Monitoree versiones, vigencia e historial.
Evidencias y gobernanza (cuando aplica)
- La trazabilidad incluye historial de versiones y cambios.
- La lectura/aceptación aplica cuando el contenido lo requiere.
Lo que se puede medir (sin prometer resultados)
- Versiones publicadas y vigentes.
- Historial de cambios por contenido.
- Accesos por público cuando aplica.
FAQ
¿Quién es responsable del contenido?
La empresa define responsables y flujos según su estructura.
¿Hay versionado?
Sí. El GED mantiene historial y vigencia cuando aplica.
¿Cómo funciona la auditoría?
Los registros se mantienen para trazabilidad y cumplimiento cuando se necesita.