Gestión documental con vigencia y versionado
Guía práctica para mantener documentos oficiales en la versión correcta.
El problema que esto resuelve
- Los documentos oficiales circulan en versiones divergentes.
- No hay control de vigencia y expiración.
- El acceso y la publicación carecen de criterios claros.
- La auditoría depende de controles paralelos.
Cómo funciona en Vindula
- Defina colecciones y categorías por tipo de documento.
- Configure vigencia, versionado y responsables.
- Monitoree acceso y evidencia cuando aplica.
Evidencias y gobernanza (cuando aplica)
- El historial de versiones y la vigencia garantizan trazabilidad.
- La lectura/aceptación puede exigirse para documentos críticos.
Lo que se puede medir (sin prometer resultados)
- Versiones activas por documento.
- Documentos vencidos o por vencer.
- Lectura confirmada cuando está habilitada.
FAQ
¿Quién define la vigencia y reglas?
La empresa define reglas por tipo de documento y área responsable.
¿El versionado es automático?
Sí, el historial se mantiene según la configuración.
¿Se puede exigir aceptación?
Cuando aplica, documentos críticos pueden exigir lectura y aceptación.